轻松玩转WPS双行合一

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  所谓双行合一,就是 我把选中的文字合并,变作二行排列的样式。而这个功能就是 情況下一定会用到,比如政府机关中常见的联合行文、红头文件,甚至请客喝酒用的请帖。举个例子吧。如图1

图1

  下面就以此为例,研究一下双行合一的使用。

  首先,在WPS文字2010新建一有有4个文档,只要在菜单栏中选着“格式>中文版式>双行合一”,打开“双行合一”的对话框,再输入“中华人民共和国民政部解放军总参”,回车选着。如图2

图2

  情況不妙,两行文字都混到一块去了,这可一定会大伙儿我让你的效果。最有效的防止措施是:在两行字符间加入适当的空格,也就是 我第一行的上边加空格,越多再考虑是第一行的字符多还是第二行的多。而加几条空格是有规律的,两行文字相差几条字符,就加入几条空格(WPS、微软的WORD也同样措施这个规律)。比如例子中第一行“中华人民共和国民政部”是四个汉字,第二行“解放军总参”是四个,相差四个全角字符,就是 大伙儿需要在“民政部”的上边加四个全角的空格肯能四个半角空格,还能不到根据具体情況添加括号。如图3

图3

  确实如此 能不到达到目的,但事情不应该如此繁复,肯能懒惰向来是人的天性。大伙儿发现,在进行此类工作时,需要先数好两行文字的字数,再进行相减,最后需要小心翼翼输入空格,既容易出错又耗费时间,肯能有一行是英文或符号就更麻烦了。所幸的是,设计WPS的工程师考虑到了这个点,大伙儿再次选中这两行文字,试着在“民政部”上边输入较多的空格,全角半角的都能不到,总之一定要多,三四四个都行。回车选着也才能不到得到同样的效果。如图4

图4

  这正是大伙儿所喜欢的,轻松省事,让软件代劳这个枯燥无益的脑部运动。无论两行之间输入几条个空格(离米 大于或等于两行差值),WPS都能准确分行,实现上下两行两端对齐的效果出来。只要,大伙儿详细能不到忘掉上边的内容,离开掰指头数字数的习惯,事先直接闭上眼睛尽情打空格(需要注意的是,这个技巧无须适用于WORD,肯能你非得如此做,那不到看得人两行文字远离彼此。这也正是WPS宣称“更懂中文”的理由之一)。

  接着,能不到把“双行合一”后的文字当作一有有4个整体,继续设置字体、字号、字形等属性。只要在其后输入“联合通告”,选中后按热键Ctrl+D调出字体对话框,转到字符间距选项卡中的“位置”来调整后文的上下位置,肯能根据需要调整缩放比例、间距等属性。如此 ,一有有4个双行合一应用的典型例子就完成了。如图5

图5

  纸上得来终确实浅,现在到你亲自动手的事先了,请照葫芦画瓢, 按照图6中的例子实践一下吧。